L’émergence d’un nouveau rapport au bureau
Le monde du travail est en pleine recomposition. Télétravail, mobilités géographiques, quête de sens et de bien-être au quotidien : en moins de dix ans, les codes de l’entreprise ont été profondément bousculés. Les mètres carrés de bureaux standardisés, en open space impersonnel, ne correspondent plus à la réalité des usages ni aux attentes des salariés.
C’est dans ce contexte qu’est né, en avril 2016, le Groupe WS. Avec un concept simple et pourtant radicalement nouveau : faire du bureau un espace multifonctionnel, où l’on peut à la fois travailler efficacement, se ressourcer et, au besoin, dormir. Leur vision : hybrider les codes du bureau traditionnel, du coworking et de l’hôtellerie, pour proposer des espaces réellement adaptés aux nouveaux rythmes de vie des actifs.
Work & Sleep : un concept pensé pour les usages réels
L’acronyme WS signifie « Work & Sleep ». Il ne s’agit pas d’un slogan marketing, mais bien de la promesse fondatrice de la société : offrir un bureau qui intègre à la fois une fonction de travail et une fonction d’hébergement, sans compromis sur le confort ni la fonctionnalité.
Au cœur de ce dispositif, un équipement emblématique : le bureau escamotable développé par l’entreprise. En un geste, l’espace de travail se transforme en lit ; l’utilisateur passe de la visioconférence à une nuit de sommeil, dans la même pièce, sans avoir à changer de lieu ni de contexte.
Chaque unité Work & Sleep est pensée comme un véritable micro-univers autonome :
- un espace de travail équipé d’une station ergonomique, d’un matériel de visioconférence performant et d’une lampe de travail adaptée ;
- un appareil de luminothérapie, pour agir sur la qualité de vigilance et de récupération ;
- une connexion très haut débit en FTTO, indispensable pour les usages intensifs et les réunions à distance ;
- un sanitaire privatif avec douche, pour permettre aux utilisateurs de faire du sport ou de se rafraîchir entre deux journées chargées ;
- une mini-kitchenette, pour gérer ses repas en autonomie.
Tout est conçu pour permettre une utilisation mixte, fluide et naturelle : on peut y préparer un comité de direction, enchaîner avec un appel client en visioconférence, se doucher avant un dîner professionnel, puis dormir sur place avant de reprendre le train au petit matin.
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Un modèle économique en phase avec la mutation du marché immobilier
Le modèle économique du Groupe WS repose sur une idée forte : ne pas être propriétaire des murs, mais expert de leur transformation et de leur exploitation. L’entreprise signe des baux commerciaux de 9 ans sur des locaux existants, souvent sous-utilisés ou inadaptés, pour les restructurer et leur donner une nouvelle vie.
Après une phase de rénovation, les espaces sont réorganisés de façon à autoriser une double utilisation :
- activité de bureaux pleinement fonctionnelle ;
- faculté d’hébergement accessoire, intégrée dans l’usage quotidien.
Ce positionnement prend un relief particulier dans un contexte où les entreprises, accélérées par la crise sanitaire de 2020, réduisent massivement leurs surfaces. En Île-de-France, le taux de vacance des bureaux a bondi de 65 % entre 2019 et 2024. Plus de 5,2 millions de m² de bureaux sont désormais disponibles, parfois obsolètes, souvent peu attractifs pour les travailleurs nomades auxquels ils ne parlent plus.
Là où certains voient une crise, le Groupe WS voit une opportunité : transformer ces surfaces en espaces rationnels, chaleureux et multifonctionnels, en phase avec les attentes des nouvelles générations de travailleurs.
Répondre à des besoins de fond, pas à une mode passagère
La démarche du Groupe WS ne se limite pas à proposer un « bureau avec lit intégré ». Elle s’ancre dans une analyse fine des grandes tendances de fond qui transforment le travail.
Parmi ces tendances, trois ressortent particulièrement :
- La montée en puissance du bien-être au travail : installations de douches, espaces de sieste, « happiness managers », événements de cohésion… Les entreprises ont compris que la performance durable passait par la qualité de vie au bureau.
- La généralisation du télétravail : d’abord timidement adopté, puis massivement imposé par la crise sanitaire, il a remis en cause la nécessité d’être au bureau cinq jours sur sept. La présence devient plus ponctuelle, plus ciblée, plus stratégique.
- La mobilité géographique facilitée par le numérique : outils de visioconférence, signature électronique, plateformes collaboratives, serveurs cloud… Tout concourt à libérer les salariés de la contrainte de résidence à proximité immédiate du siège social.
Ce mouvement se traduit concrètement : « On dort à Paris un ou deux jours par semaine, mais on vit à Lille, Nantes ou Reims avec sa famille », résument les fondateurs. La métropole devient un lieu de passage, de friction professionnelle intense, davantage qu’un lieu de vie permanent.
Les espaces Work & Sleep se positionnent précisément sur ce créneau : offrir un point d’ancrage efficace, confortable et flexible aux professionnels en transit, aux consultants, aux cadres multi-sites, mais aussi aux salariés nomades qui ont besoin ponctuellement d’un espace clos, calme et bien équipé.
Une approche collaborative pour conduire le changement
Derrière le concept architectural et fonctionnel, l’approche du Groupe WS se distingue surtout par sa manière de travailler avec les entreprises, les propriétaires d’immeubles et les utilisateurs finaux. Conduire le changement, pour eux, ne relève pas d’une injonction descendante, mais d’un processus collaboratif.
La méthode s’articule autour de plusieurs principes clés.
Impliquer les utilisateurs dès la conception
Chaque projet débute par une phase d’écoute approfondie des futurs occupants : salariés, managers, directions des ressources humaines et directions immobilières sont associés à la définition des besoins. Plutôt que d’imposer un modèle figé d’espace, les équipes WS co-construisent avec eux les usages.
Cet échange se traduit sous différentes formes :
- ateliers de co-conception pour cartographier les typologies d’usages (travail individuel concentré, réunions hybrides, appels confidentiels, séjours courts, etc.) ;
- recueil des irritants liés aux espaces actuels : bruit, manque de confidentialité, mobilier inadapté, éclairage agressif ;
- analyse des rythmes de présence, des besoins de flexibilité et des déplacements des collaborateurs.
Les solutions d’aménagement et les fonctionnalités sont ensuite ajustées pour coller au plus près à ces réalités. Cette démarche participative facilite l’appropriation des nouveaux espaces : les utilisateurs se sentent parties prenantes, non simples « bénéficiaires » d’un projet décidé ailleurs.
Travailler avec les propriétaires pour donner une nouvelle vie aux bâtiments
Le changement ne concerne pas seulement les entreprises locataires ; il touche également les propriétaires d’actifs immobiliers, confrontés à la vacance et à la dévaluation potentielle de leurs immeubles. Là encore, le Groupe WS privilégie le dialogue et la co-élaboration de solutions.
Avec les bailleurs, l’entreprise travaille sur plusieurs axes :
- requalification d’immeubles de bureaux vieillissants en espaces adaptés aux attentes contemporaines ;
- optimisation des surfaces et des circulations pour intégrer les fonctionnalités Work & Sleep ;
- réflexion commune sur le positionnement de l’actif : publics cibles, niveaux de services, durée de séjour, complémentarité avec les offres hôtelières ou de coworking existantes.
Cette approche partenariale permet de sécuriser les investissements, de réduire les risques de vacance persistante et de proposer aux entreprises locataires des lieux à forte valeur ajoutée, pensés pour des usages hybrides.
Accompagner les directions RH et managériales dans la transformation
Changer d’espace de travail implique souvent de changer de culture de travail. Or, une transformation spatiale peut échouer si elle n’est pas accompagnée sur le plan managérial et organisationnel.
Le groupe ws articule ainsi son action avec celle des directions des ressources humaines et des dirigeants pour :
- clarifier les règles d’usage : qui peut dormir sur place, dans quelles conditions, avec quels protocoles de sécurité ou de confidentialité ;
- adapter les politiques de télétravail et de mobilité à la réalité des nouveaux espaces ;
- anticiper les impacts sur la cohésion d’équipe, la gestion du temps, la disponibilité des managers ;
- sensibiliser aux enjeux de santé au travail : récupération, équilibre vie pro / vie perso, prévention des risques psychosociaux.
Des phases pilotes, des retours d’expérience, des ajustements progressifs font partie intégrante de la démarche. Le changement n’est pas considéré comme un événement ponctuel, mais comme un processus vivant.
Réinventer les bureaux : chaleur, intimité, rationalité
L’une des critiques les plus fréquentes à l’égard des bureaux traditionnels tient à leur caractère froid, impersonnel, parfois daté dans leur esthétique. À l’inverse, certains espaces de coworking misent tout sur le côté « cool » et communautaire, au détriment du calme et de la confidentialité.
Le Groupe WS cherche un équilibre subtil entre ces deux extrêmes :
- des espaces chaleureux, inspirés des codes de l’hébergement : décoration soignée, matériaux agréables, ambiance lumineuse douce ;
- des salles indépendantes, fermées et insonorisées, pour garantir la confidentialité des visioconférences et des appels sensibles ;
- une rationalité dans l’agencement : chaque mètre carré est utile, pensé pour un usage précis, sans surenchère décorative.
Cette combinaison rassure les entreprises soucieuses de sécurité et d’efficacité, tout en répondant à la quête de confort et d’humanité exprimée par les salariés.
Des espaces pensés pour les travailleurs nomades
Cœur de cible du Groupe WS : les travailleurs nomades, qui alternent entre domicile, siège social, sites clients, gares, hôtels et espaces de coworking. Pour eux, la continuité et la qualité de l’environnement de travail sont essentielles.
Les espaces Work & Sleep répondent à plusieurs de leurs besoins spécifiques :
- disposer d’un lieu réellement silencieux pour préparer une présentation stratégique ou animer une visioconférence sans être dérangé ;
- éviter la perte de temps liée aux déplacements entre bureau, hôtel et salle de réunion ;
- réduire la fatigue en limitant les trajets tardifs et en offrant une solution d’hébergement d’appoint sur place ;
- garder des repères ergonomiques constants (poste de travail, qualité de la connexion, accessoires de visioconférence) quel que soit le jour de la semaine.
Dans cette logique, les espaces WS deviennent un « hub » professionnel, un lieu de convergence qui fluidifie les parcours et renforce le sentiment de maîtrise de son temps et de son environnement.
Quand la flexibilité devient un levier stratégique pour les entreprises
Pour les organisations, l’adoption de ce type de solutions ne se résume pas à un choix immobilier. Elle s’inscrit dans une stratégie plus large d’attractivité et de fidélisation des talents.
En proposant à leurs collaborateurs des bureaux qui intègrent la dimension d’hébergement, les entreprises envoient plusieurs signaux forts :
- reconnaissance de la réalité des vies mobiles et des contraintes de déplacement ;
- volonté de réduire la pénibilité et la fatigue liée aux trajets ;
- prise en compte du besoin de calme, de concentration et de récupération ;
- investissement dans un environnement de travail aligné sur les pratiques numériques (visioconférence, collaboration à distance, flex office).
Cette flexibilité spatiale accompagne la flexibilité organisationnelle : elle permet de repenser les jours de présence, de gérer au mieux les pics d’activité, de recevoir des équipes projet le temps d’une mission, sans immobiliser des surfaces à l’année.
Vers une nouvelle grammaire du travail hybride
L’expérience accumulée depuis 2016 par le Groupe WS montre que la transformation des espaces peut devenir un puissant catalyseur de changement culturel, à condition d’être menée de façon collaborative, transparente et progressive.
Les bureaux Work & Sleep ne se contentent pas de répondre à une série de contraintes techniques ou immobilières. Ils incarnent une nouvelle grammaire du travail hybride, où :
- la frontière entre travail et hébergement est plus fluide, mais mieux encadrée ;
- la ville n’est plus uniquement un lieu de résidence, mais un lieu de passage intensif ;
- l’entreprise cesse d’être un simple « occupant » pour devenir co-acteur de la requalification des bâtiments ;
- les salariés sont associés à la conception des environnements qui structurent leur quotidien professionnel.
Dans un paysage où des millions de mètres carrés de bureaux sont appelés à se transformer, la démarche collaborative du Groupe WS dessine une voie possible : celle d’espaces intelligents, humanisés et évolutifs, capables d’accompagner en douceur, mais en profondeur, le changement des organisations et des usages.